La auditoría interna
Todas las organización grandes poseen una auditoria interna es un proceso sistemático de control que utilizan como herramientas de ayuda para cumplir sus objetivos, mejora los procesos de eficiencia, reduce los riesgos y detecta los problemas como estafas, desvíos de dinero entre otras, de una manera rápida para poder ser solucionados lo más pronto posible aumentado así el nivel de probabilidades de que los objetivos u metas de la empresa sean exitosos en el podría decirse que da la garantía del cumplimiento de los objetivos fijados por las estrategias establecidas por la misma empresa Dicho sistema se visualiza de una mejor manera los departamentos de la empresa y sus distintas funciones. Los servicios de Auditoría comprenden la evaluación objetiva de las evidencias, efectuadas por los auditores internos que se encargan de supervisar y dirigir las operaciones para calificar el cumplimiento de las políticas, reglamentaciones u normas
Características de la auditoria interna
- Se basa en normas, leyes y estándares legales
- Trabaja con fechas programadas para enumerar problemas
- El auditor debe ser riguroso, responsable objetivo e imparcial
- La comunicación debe ser clara precisa y rápida a las correcciones que deban tomarse
- Se realizan reuniones en un ambiente profesional para comunicar a la gerencia
- Es precisa
Importancia
La auditoría interna es aquella que garantiza el éxito de los objetivo establecidos, a través de sus procedimientos en el cual dirige, evalúa, controla y recolecta datos de información sobre las operaciones que se realizan en la compañía todo dentro de las normativas legales es de vital importancia que una organización tenga una auditoria interna esta les brinda a empresarios y la direcciones general confianza y seguridad de que la empresa se dirige a los objetivos establecidos de lo contrario les avisa con tiempo los riesgos o inconvenientes que se puedan presentar en el proceso. En la actualidad los auditores internos contribuyen como elemento clave en el éxito de sus organizaciones, al evaluar y analizar cómo se desempeña cada departamento, también comparan de los procedimientos de gestión de calidad que la organización tiene documentados con las prácticas observadas. Por ende es suma importancia incluirlos en una organización los auditores internos aportarán un verdadero valor de información al conjunto de procesos de gestión de la calidad de nuestra organización.
¿ Para qué sirve ?
- Llevar a cabo seguimiento actualizado de las actividades en la organización
- Muestra probabilidades de fracaso, fraudes etc.
- sobre las cuentas internas de la empresa
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones
- Evaluar los estados financieros preparados por el personal contable
- Llevar un control de gestiones financieras
- Se mantiene al día con las acciones empresariales
- Realiza una redacción de un informe al finalizar la auditoría determinando la veracidad de las transacciones financieras de la empresa
- Identificación de las debilidades y fortalezas del negocio
Ventajas
- Se mantiene actualizada con las operaciones
- Propone sugerencias, nuevas ideas o realizar una investigación especial
- Facilita las evaluaciones globales
- Provee confianza y seguridad a los accionistas
- Es comunicativo y eficiente
- Recolecta información general
- No afecta a los costos por ser un recursos interno
- Detecta Problemas
Desventaja
- Falta de cooperación por los empleados
- Al realizar el informe final depende de una auditoria externa
- Posibilidad de que no detecte un fraude a tiempo
- La información puede perder validez si no objetiva completamente
- El trabajo puede ser repetitivo
Auditoria interna en los procesos administrativos
La auditoría interna es una actividad de evaluación independiente y objetiva para agregar valor y mejorar las operaciones contables, financieras y administrativas de una organización, ayudándole a cumplir sus objetivos, por medio de la evaluación y mejora de la eficacia de sus procesos, proporcionando así un servicio efectivo a los más altos niveles de la administración.
La finalidad de la auditoría interna es prestar un servicio de asistencia constructiva a la administración, con el propósito de mejorar la conducción de las operaciones y de obtener un mayor beneficio económico para la empresa o un cumplimiento más eficaz de sus objetivos institucionales.